לקוחות יקרים!
לאחרונה ניתנה האפשרות להגיש בקשה לקבלת החזר למעסיק מהמוסד לביטוח לאומי, עבור ימי בידוד של העובדים מחודש אוקטובר 2020 והלאה. מדובר בפרוצדורה מסובכת למדיי אשר כוללת את הצעדים הבאים:
1. להביא לנו אישור ממשרד הבריאות על ימי הבידוד על שם העובד (באחריות הלקוח) (מצ”ב דוגמא לאישור). עובד שאין לו אישור כזה יכול לפנות למספר 5400* ולקבל אישור.
2. עליכם למלא “טופס ניהול ומעקב בידוד עובדים” על פי הנוסח המצ”ב. שימו לב למלא את הטופס באופן מדויק, ואת כל הסעיפים, אחרת הבקשה לא תתקבל (באחריות הלקוח)
3. הכנת תלוש המשכורת במתכונת מסוימת מאוד המבוססת על האישור על ימי הבידוד שמביא העובד (זה תפקידנו).
4. הכנת קובץ אקסל על פי מתכונת שאושרה ע”י המוסד לביטוח לאומי, והנגזר מתלוש המשכורת והאישורים ששלחתם אלינו (זה תפקידנו). עלינו לציין שם את תאריכי הבידוד כפי ששלחתם אלינו.
5. עלינו להיכנס לאתר ביטוח לאומי ולשדר את קובץ האקסל, ולהשלים פרטים נוספים על פי המתכונת המצ”ב (זה תפקידנו)
6. המוסד לביטוח לאומי יערוך בדיקה של הבקשות ויחליט האם לאשר אותה. במידה שהוא לא יאשר אותה במלואה, נצטרך לקיים מולו דיון ענייני.
עליכם לדעת כי ההחזר הוא חלקי לפי הנוסחה הבאה:
1. יום ראשון לבידוד הוא ע”ח העובד.
2. מהיום השני המוסד לביטוח לאומי משפה את המעסיק ב 50%-75% מעלות ימי הבידוד הנותרים. קחו בחשבון שמדובר בד”כ על 3-5 ימי בידוד בסה”כ.
מצ”ב:
1. הסבר מהמוסד לביטוח לאומי על הפרוצדורה.
2. “טופס ניהול ומעקב בידוד עובדים” שעליכם למלא עבור כל עובד.
3. דוגמא לאישור ממשרד הבריאות על ימי הבידוד
4. דוגמא לטופס בקשה להחזר
לאור המורכבות של התהליך והעבודה הרבה הכרוכה בו, אנו ממליצים לשקול האם להגיש בקשה כזו אם מדובר בסכומים קטנים.
לאור העבודה הרבה הכרוכה בהגשת הבקשה והמעקב אחריה, אנו נגבה סך 150 שח + מע”מ עבור כל עובד שעבורו מוגשת בקשה.
שימו לב שעבור חודשים 10-12/2020 ניתן להגיש את הבקשה רק עד תום חודש מרץ 2021!!!
